• Elektroniczne archiwum dokumentów

    Nowoczesne rozwiązanie do zarządzania dokumentami

    ATSoftware DMS
  • slidebg2
    Dostęp z uządzeń mobilnych
  • Oszczędzaj środowisko
    poprzez digitalizację dokumentów.

Informacje o systemie

AtSoftware DMS to nowoczesne rozwiązanie do zarządzania dokumentami, plikami. Aplikacja nie wymaga instalacji gdyż dostępna jest z poziomu zwykłej przeglądarki internetowej. Stworzona w oparciu o wieloletnie doświadczenie w obszarze archiwizacji dokumentów. Prosty i szybki interfejs oraz duża elastyczność systemu pozwala na wykorzystanie go w dowolnych obszarach przedsiębiorstwa takich jak: marketing, sprzedaż, księgowość lub IT.

AtSoftware DMS stworzony został z myślą o całkowitym zaspokojeniu potrzeb firm w obszarach digitalizacji dokumentów oraz przetwarzania plików. Zbudowany w oparciu o technologię Asp.Net wspomaga zarządzanie oraz przetwarzanie dokumentów co pozwala zaoszczędzić czas oraz pieniądze.

Zalety AtSoftware DMS

Redukcja kosztów

Brak instalacji klientów

Łatwość w obsłudze

Współpraca z innymi systemami

Upublicznianie dokumentów

Brak utraty dokumentów

Wybrane funkcje




System DMS

System AtSoftware DMS zapewnia bardzo szybkie i efektywne wyszukiwanie dokumentów poprzez zastosowanie wielofunkcyjnej wyszukiwarki. Pracownicy poszczególnych obszarów mogą szybko odnaleźć aktualną wersję danego dokumentu, co wyraźnie przekłada się na zwiększenie wydajności pracy.

System DMS podzielony jest na 3 podstawowe obszary – przypominające strukturę katalogów oraz plików na dysku komputera.

Katalog
Katalog jest podstawową jednostką do przetrzymywania danych. W jego skład może wchodzić dowolna ilość dokumentów. Do każdego katalogu możemy określać odpowiednie uprawnienia (dostęp, zapis,edycja,usuwanie).

Dokument
Dokumenty wchodzą w skład katalogu. W dokumencie umieszczamy podstawowe informacje o jego cechach. Możemy określić jego typ (faktura,umowa itp…) wskazać datę oraz przypisać do danego kontrahenta. Dla każdego dokumentu mamy możliwość wskazania tagów, dzięki którym łatwo i szybko możemy przyśpieszyć wyszukiwanie w bazie danych. Do dokumentów też przypinamy pliki, które są fizycznymi plikami z dysku twardego. Dodatkowo możemy nadawać określone uprawnienia (dostęp, edycja, usuwanie).

Plik
Pliki są wczytywane z komputerów pracowników i ładowane do systemu DMS. Do każdego dokumentu możemy dodawać dowolną ilość plików.

Istnieje możliwość tworzenia dowolnych definicji dokumentów oraz określania pozycji, które dany dokument będzie posiadał. Pozycje uzupełniane są w momencie tworzenia dokumentu jak i jego opisywaniu.

Do każdego obiektu (Katalog,Dokument) mamy możliwość nadawania specyficznych uprawnień np. zapis, edycja, usuwanie.

Aby dodawać dokumenty do systemu mamy do dyspozycji wiele kanałów przesyłu danych. Podstawowym kanałem jest przeglądarka internetowa. Tworząc dokument w archiwum możemy wgrywać pliki bezpośrednio z formularza. Drugim kanałem dostępu jest skrzynka e-mail. Istnieje możliwość skonfigurowania systemu, aby odbierał pocztę z zdefiniowanej skrzynki oraz umieszczał w odpowiednim katalogu.

Do każdego dokumentu użytkownik może przypisać kilka informacji które określać będą typ dokumentu oraz od kogo ten dokument pochodzi.

Dla każdego użytkownika w systemie istnieje możliwość przydzielania przestrzeni dyskowej. Podczas dodawania dokumentu system sprawdza czy dany pracownik posiada wolne miejsce w archiwum.

Zobacz Demo! Sprawdź zanim kupisz!

Prezentacja systemu

Prezentacja Zobacz prezentację systemu

Wymagania sprzętowe

System AtSoftware DMS zbudowany jest w technologii Asp.Net

Instalacja Serwerowa:

  • Intel lub AMD
  • System operacyjny Windows
  • Serwer IIS Internet Information Services
  • 3.0 GHz Intel Xeon lub AMD
  • 4 GB RAM lub więcej
  • 50GB wolnej przestrzeni dyskowej
  • Microsoft SQL Server 2012 / 2008 / 2005